MAKALAH
SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF
DISUSUN
OLEH :
HERMANSYAH
(211.02.121)
DOSEN
PEMBIMBING :
ASTUTI
KARYA DEWI, M.M
SEKOLAH
TINGGI ILMU EKONOMI MUSI RAWAS
STIE
MURA-LUBUKLINGGAU
TAHUN
AKADEMIK 2014
KATA
PENGANTAR
Puji syukur atas rahmat Allah, pada
kesempatan kali ini saya mampu membuat makalah ini dalam memenuhi persyaratan
kuliah bu Astuti Karya Dewi, M.M. Semoga makalah ini bermanfaat bagi para
pembaca. Sekian kata pengantar dari saya, saya ucapkan banyak terimakasih.
Lubuklinggau,
20 desember 2014
Hermansyah
DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR........................................................................................................ i
DAFTAR
ISI...................................................................................................................... ii
BAB
I. PENDULUAN....................................................................................................... 1
1.
Latar belakang................................................................................................................. 1
2.
Tujuan.............................................................................................................................. 1
3.
Manfaat........................................................................................................................... 1
BAB
II. PEMBAHASAN.................................................................................................. 2
1.
Pengertian system informasi eksekutif............................................................................ 2
2.
Manfaat system informasi eksekutif................................................................................ 2
3.
Factor-faktor penentu keberhasilan system informasi eksekutif..................................... 2
4.
Factor-faktor penentu kegagalan system informasi eksekutif......................................... 3
BAB
III. PENUTUP........................................................................................................... 5
1.
Kesimpulan...................................................................................................................... 5
2.
Saran................................................................................................................................ 5
DAFTAR
PUSTAKA......................................................................................................... 6
BAB I
PENDAHULUAN
1.
Latar belakang
System informasi eksekutif adalah suatu bagian yang
menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan.
Dengan informasi sebuah lembaga, dalam hal ini perguruan tinggi dapat
mengetahui tingkat produktivitas,
kemajuan, dan aktivitas yang terjadi pada
perguruan tinggi tersebut. Oleh sebab itu dalam perguruan tinggi tersebut diperlukan sebuah
sistem informasi yang dapat mengolah dan
merangkum data yang berhubungan dengan akademis dan kepegawaian. Sistem informasi ini disebut Sistem Informasi Eksekutif (SIE). Kebutuhan
informasi akademis dan kepegawaian akan semakin kompleks. SIE harus mampu
menangani, mengolah dan merangkum data dari database SIA dan SIK. SIE juga
perlu memberikan tingkatan pengguna dalam hal akses terhadap data-data tersebut,
tidak semua dapat mengakses data tertentu dan melakukan perubahan terhadapnya.
Sehingga masing-masing pengguna hanya akan memperoleh hak kuasa terhadap
informasi yang diinginkan.
2.
Tujuan
Tujuan dalam pembahasan makalah ini ialah di
antaranya :
a.
Memahami system informasi eksekutif
b.
Memahami Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan Sistem Informasi Eksekutif
c.
mengetahui
Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Eksekutif (SIE)
3.
Manfaat
Manfaatnya diantaranya ialah sebagai berikut :
a.
Dalam penyusunan makalah ini, kami tim
penulis atau kelompok yang membahas tentang Sistem Informasi Eksekutif,
berharap dalam makalah ini bisa bermanfa’at untuk jangka panjang maupun jangka
pendeknya sebagai informasi yang sangat berharga
BAB II
PEMBAHASAN
1.
Pengertian system informasi eksekutif
System
informasi eksekutif ialah suatu bagian yang menyediakan informasi bagi
eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan.
2.
Manfaat system informasi eksekutif
Manfaat
dari system informasi eksekutif ada yg bermanfaat bagi pihak eskternal dan
internal. Manfaatnya ialah :
a.
Eksternal
-
meningkatan kompetisi
-
Lingkungan yang dengan cepat berubah
-
Keharusan untuk selalu proaktif
-
Kebutuhan untuk mengakses external
database
b.
Internal
-
Kebutuhan akan informasi yang up to
date
-
Kebutuhan akan komunikasi
-
Kebutuhan akan informasi yang lebih
akurat
-
Kebutuhan untuk meningkatkan keefektifan
3.
Factor-faktor penentu keberhasilan
system informasi eksekutif
Ada
beberapa factor penentu keberhasilan system informasi eksekutif yakni :
a.
Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen,
Eksekutif tingkat puncak, lebih baik CEO karena harus berfungsi sebagai sponsor
eksekutif EIS dengan mendorong penerapannya.
b.
Sponsor operasi, kalau sponsor eksekutif
sibuk dapat diberikan kepada eksekutif lebih rendah, misal wakil presiden eksekutif.
Sponsor operasi bekerjasama dengan eksekutif pemakai dan spesialis informasi
untuk memastikan pekerjaan itu terlaksana.
c.
Staff jasa informasi yang sesuai, tidak
saja mengerti teknologi informasi tetapi juga mengerti cara eksekutif
menggunakan sistem itu.
d.
Teknologi informasi yang sesuai H/W dan
S/W tidak lebih dan tidak kurang.
e.
Manajemen data, data harus selalu
mutakhir dengan mengidentifikasi tanggal dan jam dimasukkan dalam sistem. Juga
perlu analisis melalui drill-down dengan bertanya kepada manajer data atau
keduanya.
f.
Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis,
EIS harus berhasilmemecahkan masalah-masalah spesifik/untuk memenuhi kebutuhan
yang dapat ditangani teknologi informasi.
g.
Manajemen atas : Penolakan organisasi.
Jika seorang eksekutif menolak EIS, perlu upaya untuk mendapatkan dukungan.
Untuk itu perlu identifikasi masalah tersebut, kemudian menerapkan EIS dengan
prototyping untuk mengatasi masalah tersebut.
h.
Manajemen atas penyebaran dan evolusi
sistem : Jika manajer tingkat atas mulai menerima informasi dari EIS, maka
manajer tingkat bawah menginginkan informasi yang sama, karena mereka ingin
mengantisipasi masalah dan memecahkannya sebelum manajer tingkat atas mengangap
masalah tersebut tidak terkendali.
4.
Factor-faktor penentu kegagalan system
informasi eksekutif
Factor
penentu kegagalan diantaranya ialah :
a.
Memiliki fungsi yang terbatas, tidak
dapat melakukan perhitungan kompleks.
b.
Pada perusahaan kecil mungkin
membutuhkan biaya lebih untuk membuat implementasi.
c.
Karena sistemnya besar, sehingga sulit
untuk mengaturnya.
d.
Pembuatannya harus dapat memenuhi
kebutuhan informasi bagi eksekutif senior.
e.
Eksekutif mungkin menghadapi beban
terlalu berat untuk membuat keterangannya.
BAB III
PENUTUP
1.
Kesimpulan
Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa
system informasi eksekutif ialah suatu bagian yang menyediakan informasi bagi
eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan yang memiliki beberapa
manfaat bagi pihak kesternal maupun internal dan system informasi eksekutif
dipengaruhi beberapa factor dalam menentukan berhasil atau tidak nya suatu
system informasi eksekutif.
2.
Saran
Para pembaca mampu menentukan factor pendukung apa
saja yang mempengaruhi system informasi eksekutif.
DAFTAR PUSTAKA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar